在许多公司都正在实行知识管理,可是根据最新资料报道,不少公司的知识管理运动都以失败告终,是什么具体原因阻碍了知识管理呢?本文就几个案例进行说明,以给那些正在探索知识管理实践的公司以启示。
1.为什么解决问题?
公司于1996年在研发部门进行知识管理活动,该部门拥有五百多名科技人员服务于十四个业务小组,他们主要从事有关饼干食品类的产品开发。有一个科学家发现研究的产品质量不稳定,于是推测研发组或内部支持部门的过程技术和技术方案有问题,于是他提议建立一个论坛,希望所有从事饼干研究生产的人都能对此提出意见。于是IT部门在公司里建立了讨论饼干的虚拟社区,并提出了许多令人深思的问题。但可过了六个月之后,仍没有人回复,该项目失败。这并不是因为研发组内无相关的知识,而是因为组织内无激励机制鼓励人们愿意花时间和精力去解答别人的问题,公司存在的文化也对此类活动不奖励。
实际上,他们的上司对于本部门员工帮助其他部门的员工并不赞成。该项目失败的原因是项目的发起人只看到组织的潜在利益,而未考虑到用什么激励方法去鼓励员工们作贡献,IT的员工也只注意技术解决方案。总之,每一方都试图解决问题,可没有人问这是否是要解决的正确问题。
2.质量控制
即使知识管理的最佳实施者也经常会犯错误,ScottSmith作为IBM的知识管理研究院的执行董事,专门负责将公司在知识管理领域积累的经验及成果提供给其他公司。但是,虽然工作很出色,他还是忽略了对智力资本的管理。
早期时,该院就注意到保存客户资料的重要性,因此它建立了积累最佳经验的内联网知识库,但随着业务的扩大,咨询师贡献给知识库经验的过程变得难以处理。为矫正这个失误,经理们使用了胡萝卜加大棒的激励政策迫使他们给公司的智力资本管理系统贡献更多的经验,咨询师们的贡献将反映到他们的绩效评估及奖金发放上,但更遭的是,由于没有过程来监督这些贡献的质量,最后结果不大理想。
IBM后来又创立了经验递交委员会,它是由一组专家组成,他们轮流地对这些递交上来的经验知识进行评估。有时,知识失败的事件也有令人欢快的结局。一旦建立起制度,智力资本管理系统就在IBM的资讯中发挥了很大作用,1998年,它获得了最佳知识管理过程的荣誉。