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如何写一份让自己升职的年度报告?

首席知识官ICXO.COM ( 日期:2005-12-14 10:53)

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年度报告覆盖面广,不但资料要完整,分析要透彻,而且观点得精辟,问题也需要深刻。但无论如何,一份好的年度报告,就是一份对过去工作总结的基础上,让来看有一个更辉煌的发展与提高。

  总之,一份好的年度报告的出台,离开不了以下几点:

  一、2004年的那一场雪”,正好印证全年的收获

  年度报告首先要总结全年的工作业绩。当然,有很多企业都在做每月、每季、每个客户、每个活动等等方面的业务回顾,但这个年度报告的工作业绩回顾,将全面、真实、宏观地反映全年的工作成果。我们会看到销量、货款、市场占有率、客户数、区域发展等公司最关心的几个指标的达成情况。

  如果你只是用文字来表述,那说明你还是写年度报告的菜鸟”,需要提炼;如果你学会了用数据来表示,那说明你已经是基本入门了;如果你已经能用一些对比、图表、比例、趋势等来全面表达今年与去年、 这个产品与那个产品、这个活动与那个活动等等同期、同行业之类的情况,那你才算是一个情况报告高手!

  这第一部分的情况报告的内容与形式都非常之重要,但还会有更绝的,假如将公司战略、公司目标再非常醒目地在一边展示出来,让领导非常清晰地看到,你们一直在目标导向地工作,在工作中不但能完成目标,并且还能超目标,那该让领导多欣喜啊!

  总之,在这一部分,让数据和图表说话,让对比上的良好展现与完全良好的趋势表示得更彻底些!更明目张胆些!!

  二、东风不破”,哪来西天的真经回? 

  你们的全年工作有哪些?领导可能知道,也可能并不完全了解,在领导知道你们全年做出了哪些成绩后,接下来,领导层可能就顺势想知道:结果是这样,那么过程呢?领导想让你的陈述来说明他们并不是只问结果不问过程的糊涂虫”,因为在不久后的将来,他们可能还要评估你们的业绩,可能还要给你们发奖的!

  这个时候,无论你在日常工作过程中是如何干的,无论干得好干得坏,都先提炼一些重要的东西,经验,只要愿意去想,还是有的”!事实上确实做得非常棒,总结能力也非常好,这当然好;但如果这方面都不强,那怎么办?没关系,很多书籍与理论都可以帮你!

  不要怕写一些老掉牙的老板已经看厌了的公司领导的良好规划与战略、公司各部门的支持、营销4P的良好运用、经销商的配合等”内容。任何人做报告,都基本上还是这些条条块块。但关键是要从这些条条块块中发现一些你不同于其他人的一些特殊本领,如:

  在公司的规划下,你们做了一些更细的规划与调整,如你们发现在某个区域的产品能组合,更能抵御竞争,于是跟公司提出了特别请求,最终事实也证明这种新产品的要求是对的;

  你们不但与其他部门配合得很好,你们还让相关部门减轻了一些负担,如设备的运输,财务部门的对帐,退货与换货系统等等;

  营销4P你们不但自己用,而且还学会了组合用(实例),你们还教经销商如何用,某一经销商现在已经在公司的帮助下,组建自己的专业营销部门了!

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来源:中国营销传播网
作者:谭长春


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