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超越罗夏墨渍测试的谜思

首席知识官ICXO.COM ( 日期:2005-12-16 09:05)

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    从某种意义上说,组织学习已成为管理学的罗夏墨渍测试——面对一摊墨渍,大家希望看到什么,结果就看到了什么。一个企业要想提高组织学习力,首先就要超越罗夏墨渍测试的谜思——什么是组织学习?

    组织学习是指组织通过一些特定的管理措施来创造新意,并能跨越多重组织边界,克服学习障碍,将具有实质影响力的新意予以推广应用。在此,组织学习由三个主要部分构成:创造新意、推广及应用新意、找出并克服学习障碍。

    组织学习中新意的创造主要来源于亲身体验或借镜他人两个方面,同时又可分为开发新领域与利用既有机会两大方向。开发新领域指公司通过全新的核心能力、科技或思想方面的实验和尝试以求在产品、流程及经营效率上有重大突破,从而建立竞争优势。与此相反,利用既有机会则是对现有核心能力、技术与战略进行修改及延伸,以求充分发挥现有产品、流程与经营效率的潜力。
根据组织学习的两大创意来源(亲身体验和借镜他人)和两大学习方向(开发新领域和利用既有机会),我们可以把创造新意的方法归纳为以下四种:实验学习、提升能力、标杆学习及不断改良。

    提升能力是组织最多使用的一种方式。对采用这种方式的组织而言,学习是其经营战略中极为重要的一个组成部分,他们借鉴他人经验,帮助组织成员快速构思并开发出新产品、新技术与新流程。常见的做法包括招募关键人才、投资关键能力及技术、组建战略联盟、兼并有特别技术和能力的公司、与大学及顾问公司等合作。

    不断改良也是一种广受欢迎的学习方式,它强调在现有技术、产品、流程上不断改进,以达到学习的目的。此种类型的组织通常要求员工高度参与,参与方式包括群策群力、品管圈、问题解决小组或自我管理团队等,他们以客观数据为基础,通过亲力亲为不断改良现有技术、产品和流程,满足内部和外部客户提出的各类需求。阿尔卡特•贝尔(AlcatelBell)和通用电气(GE)都是持续改良的模范企业。不断改良这种学习方式能够帮助企业提高竞争力,但对创新能力及新产品推出能力没有太大影响。
与不断改良相反,实验学习虽然并不是最为普遍的学习方式。但它最有利于增进组织竞争力与创造能力,对企业开发新产品也极具助益。实验学习是指组织通过尝试新构想、新产品、新流程来达到学习的目的。其新意的创造主要依靠组织成员的各种尝试与实验,以及对顾客需求的了解。3M公司是实验学习的典型代表,正是因为公司鼓励员工将各种奇思妙想大胆付诸实践,3M公司才能在过去的100年中成功发明并创造出6万多种产品。

    标杆学习也较少为企业采用,主要靠借鉴标杆企业的经验来进行学习:首先了解、分析别人的运营方式和最佳实践,然后对其进行消化、改良,继而应用于自己的组织,以达到学习的目的。整体业绩卓越或是在某一领域营运有术的公司,往往都会成为标杆学习的对象。三星电子和通用电气公司都非常强调这种学习方式。

    建立学习力,不仅要创造新意,还必须建立一个跨越界线的机制,使得创意能够在公司内外进行复制和传播。具体而言,好创意应该跨越五个方面的界线:它必须跨越时间界线得以传承,不为某个人在企业的工作时间所限,成为公司组织结构和文化的一部分;它必须穿越组织层级,从最基层直接传递到决策层;它必须跨越部门与单位的界线,各个部分之间要分享成功经验;它必须能够在供应商、公司、客户之间进行传播;它必须跨越地理界线,使企业在某个地区创造的新意能够迅速复制到全球。
在新意的创造和推广过程中,企业主管还要找出隐藏着的一些学习障碍并设法消除,这是组织学习的第三部分。常见的学习障碍包括:视障(企业无法发现潜在危险和机会、无法发现目标与现状之间的差异)、简单化(公司运用简单的思维或直觉去解决复杂问题)、同质化(企业的资讯和观点不够多元化,信息的分辨率不高)、耦合过紧(企业严格控制各部门和分公司,彼此政策和程序过于划一)、组织瘫痪(企业无法推行新的计划、产品或流程)、偏差学习(企业在解读新意时出现认识偏差)、扩散力不强(学习只发生于个人或单一部门,新意迟迟不能被分享)。

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来源:《21世纪商业评论》
作者:杨国安


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